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REGULAN POR PRIMERA VEZ USO DE CAJAS CHICAS EN EL MUNICIPIO

Reducen fondos de 306 mil a 250 mil pesos

Reportero - 28 de septiembre de 2026 - 02:00 pm

Detectó Sindicatura que recursos eran utilizados para gastos programables como viáticos, gasolina y coffee breaks; nuevos lineamientos establecerán montos máximos y límites por erogación

La Sindicatura Municipal impulsó la creación de lineamientos para regular el manejo de los fondos fijos de caja chica en el Gobierno Municipal, luego de detectar irregularidades durante arqueos realizados en diferentes dependencias y advertir que no existía una normativa específica sobre su operación.

La síndica municipal, Dalila Villalobos, informó que con las nuevas disposiciones también se redujo el monto conjunto destinado a estos fondos, al pasar de aproximadamente 306 mil a 250 mil pesos, además de retirar cajas chicas a algunas áreas y disminuir las cantidades asignadas a otras.

Explicó que durante las revisiones sorpresivas y continuas realizadas por Sindicatura encontraron que algunos de estos recursos eran destinados a gastos que podían programarse con anticipación, entre ellos viáticos, gasolina, coffee breaks y otros conceptos que no corresponden al objetivo de un fondo fijo.

“Nos percatamos de que no existía una regulación que permitiera conocer la operación y el procedimiento para poder tener los fondos de caja chica, la comprobación, la reposición, quién establece los montos y cuáles son las áreas que habrían de tenerlo”, señaló.

Villalobos explicó que el propósito de una caja chica es atender situaciones emergentes, imprevistas o no programables y no funcionar como una vía alterna para cubrir gastos ordinarios de las dependencias.

Como ejemplo, señaló que artículos como refrescos, agua, plumas o papel son compras que pueden anticiparse y deben tramitarse mediante Proveeduría. De igual forma, los viáticos tienen su propio procedimiento ante Oficialía Mayor, mientras que el combustible debe manejarse mediante los vales autorizados por Tesorería.

En contraste, ejemplificó que un fondo de caja chica sí podría utilizarse en el área de Servicio Médico cuando surja la necesidad inmediata de adquirir un medicamento o realizar un estudio y, por la urgencia del caso, no sea posible esperar a completar el procedimiento administrativo ordinario.

La funcionaria destacó que anteriormente algunas áreas contaban con fondos elevados, los ejercían, solicitaban su reposición y nuevamente disponían de cantidades de 30 mil o hasta 40 mil pesos, sin que existiera una regulación suficientemente clara sobre la forma en que debían utilizarse.

“No era posible que unas áreas tenían montos muy altos de cajas chicas y luego iban y lo reponían y volvían a sacar los mismos 40 mil, 30 mil pesos, y no había un control”, manifestó.

Ante esta situación, Sindicatura elaboró una propuesta de lineamientos que fue presentada al Ayuntamiento para su análisis en las comisiones correspondientes. Una vez publicados en la Gaceta Municipal, tendrán carácter obligatorio para los funcionarios responsables de estos recursos.

Además de reducir de 306 mil a 250 mil pesos el monto global de los fondos, los lineamientos establecen cantidades mínimas y máximas para las cajas chicas, así como límites para cada erogación.

Esto significa, explicó Villalobos, que contar con una caja chica de 10 mil pesos no permitirá utilizar todo el fondo en una sola compra o comprobarlo mediante una única factura por esa cantidad, ya que habrá topes específicos de gasto dependiendo del área.

Asimismo, cada erogación deberá estar debidamente justificada y los encargados de los fondos tendrán que cumplir requisitos y formatos para comprobar que el gasto corresponde efectivamente a una situación que ameritaba utilizar la caja chica.

Villalobos consideró que la nueva regulación facilitará las labores de Oficialía Mayor, Tesorería y Sindicatura, particularmente durante los procesos de comprobación y los arqueos, además de fortalecer el control sobre el dinero municipal.

“Las cajas chicas también son recurso público”, puntualizó la síndica, quien calificó la aprobación de estos lineamientos como un avance para establecer reglas claras sobre recursos que hasta ahora carecían de una regulación específica dentro del Gobierno Municipal.

©El Monitor de Parral
Fuente: https://elmonitordeparral.com/spip.php?article40240